Rui SoftwareFlowScope・業務フロー分析
日々の業務手順を入力すると、作業の流れを整理し、ボトルネックやリスク、
改善できそうなポイントを検討しやすい形にまとめる業務分析アプリです。
リンク先は、Google GeminiのCanvasで作成・公開しているWebアプリです。
業務の現状を言葉で書き出し、改善案を考えるためのたたき台として利用できます。
できること
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分析したい業務を入力
業務の目的、担当者、手順、利用しているツールなど、分かる範囲で現在の流れを入力します。
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業務フローを整理
入力内容を工程ごとに分け、作業の順序や担当、受け渡しを確認しやすくします。
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課題とリスクを洗い出す
待ち時間、手戻り、属人化、重複作業など、業務を滞らせる可能性がある箇所を検討します。
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改善の方向性を考える
手順の見直し、標準化、自動化などの改善案を比較し、次に確認することを整理します。
活用例
- 引き継ぎ前に、担当者しか分からない作業を可視化する
- 申請・承認フローの待ち時間や手戻りを見直す
- 定型業務のうち、自動化を検討できる工程を探す
- 新しい業務手順を導入する前に、抜けや役割分担を確認する
- 改善ミーティングで話し合う論点を準備する
分析しやすくする入力のポイント
- 業務の開始条件と完了条件を明記する
- 各工程の担当者、所要時間、頻度を分かる範囲で記載する
- 使用するシステムや帳票、工程間で受け渡す情報を記載する
- 例外対応、差し戻し、承認待ちなど、通常と異なる流れも記載する
- 現在困っていることと、改善後に目指す状態を分けて記載する
ご利用前に
- 分析結果や改善案は、検討を始めるための参考情報です。実際の業務へ反映する前に、
現場担当者や責任者と内容、実現可能性、影響範囲を確認してください。 - 法令、社内規程、契約、セキュリティ、労務などに関わる変更は、
必要に応じて社内の専門部署や専門家へ確認してください。 - 入力した内容はGemini上で処理されます。顧客情報、個人情報、パスワード、
APIキー、未公開情報などの機密情報は入力しないでください。 - Geminiの公開アプリへ移動すると、安全確認の案内やGoogleアカウントへのログインが
表示される場合があります。内容を確認してから続行してください。
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